【导读】山东成人高考毕业时会发毕业证和毕业档案,档案里面有毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料,那么山东成人高考毕业档案该怎么处理呢?很多人都不知道怎么处理,一般来说,都是放在单位或者放在人才市场,还可以暂时存放在学校。提醒大家档案是不能自行拆开的,一旦拆开则无效了!一起来了解一下!
问:山东成人高考毕业档案该怎么处理?
答:一般是存放在单位或者人才市场。
一、山东成人高考毕业档案处理方法
1.单位接收
如果已经有单位的可以存到该单位的相关管理人事的部门,注意不能自行拆开档案的封口,如果档案封口拆开了会视为无效档案。
档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。毕业后把学籍档案与人事档案合并即可,作为学历变更的一个说明。
2.放置人才市场
毕业后如果单位不能存放档案,这时要找人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,这时可以算我们的工龄了。哪怕以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新工作地点人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3.档案存放学校(注意2年期限)
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
温馨提示:毕业档案对于每个人来至关重要,千万不能私自拆封,一旦拆封将会视为无效档案。
二、山东成考毕业档案丢了怎么办?
档案丢失是应该进行补办的,由于函授院校通常存在合作关系,所以补办时涉及的部门相对较多,条件允许的情况下,可以咨询专业的档案服务机构。详细了解档案内资料后,将补办诉求提交给学校审核。我们还需要事先准备好补办申请书和档案遗失证明。
通过后,前往不同部门将材料一一调阅进行补办,材料审核没有问题后,交到就业指导中心加盖公章,这样档案就补办好了。
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