2024年山东交通学院成考毕业档案补办方法

　　【导读】2024年山东交通学院成考毕业档案是很重要的资料，一定要保存好，如果档案材料缺失、存在问题或者不小心丢失了需要进行补办。2024年山东交通学院成考毕业档案补办方法很简单，不同情况的补办方法不一样。下面一起来详细了解一下2024年山东交通学院成考毕业档案补办方法！

　　2024年山东交通学院成考毕业档案补办方法

       毕业档案有以下四项材料：

　   (1)考生信息表(2000年之前为考生档案卡，2001-2004年为考生电子档案卡,2005年之后为考生信息表)，该表可视为学生录取信息，由省招生部门或录取学校加盖公章。

　　(2)学员登记表(学生入学填报的个人信息表)，有照片，无学校公章。

　　(3)毕业生成绩单，加盖学校公章。

　　(4)毕业生登记表，加盖学校公章(有照片的，照片不加盖公章)。

       丢失以上材料的人员如果存在以下几种情况可以函授站或者校本部进行补办：

　　1.函授站发放毕业证书的时候，未将档案随毕业证书一起发放。

　　这种情况可以直接到函授站申请补办。

       2.毕业成绩未转给校本部、转给校本部的成绩不全或教学系统中的成绩缺失。

       此种情况由函授站补充缺失的档案数据，并将学生完整成绩(电子版、纸质版)转交校本部。

　　3.2018年以后的毕业生档案未密封、未加盖公章的。

       此种情况由函授站出具书面说明，加盖函授站公章，学生持书面说明到校为其档案加盖公章。

　　4.学生毕业档案因单位保管不善丢失或部分丢失的。

       此种情况由单位出具书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况(档案构成(1)-(4)项)作出描述，加盖用人单位人事部门公章，学生持书面说明到校办理补档案手续。

　　5.学生档案因自己保管不善丢失或部分丢失的。

       此种情况由学生本人写出书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况(档案构成(1)-(4)项)作出描述,加盖用人单位人事部门公章，并提出书面补办档案申请，学生持书面说明和书面申请到校补办档案。

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