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各成人高校、普通高校成教院（继教院、成教处）： 2012 年成人高校招生录取工作已于 12 月 10 日 结束，补录工作定于 12 月 18 日 —26 日进行，现将补录前准备工作安排如下：
一、各招生院校要及时下载已录取考生电子档案，按省招生考试管理中心审核后的录取名单发放录取通知书，并组织考生在规定时间内报到。
二、对于自愿申请不上学的考生名单进行整理，于 12 月 11 日上午 8:00—17 日 18:00 期间上传山西省成人高校招生管理系统，具体操作办法见附件。省招生考试管理中心将统一办理退档手续，逾期不再受理。
三、各院校对所退考生要严格审核，逐一与考生联系，在征得考生同意并经分管校领导审批后，按照退档规定办理退档手续。未与考生本人取得联系的不得退档，退档考生名单一经上传不得更改，遗留问题由院校负责。
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