应用文的写作
考试大纲规定,参加山东成人高考的考生应掌握“通知、申请书、感谢信、求职信、启事”等八种应用文的写作要求和基本表达方式。
1、通知
通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务,下至具体工作、一般事物,都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知必须写得明白、具体、确切。
格式:
(1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去,如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。
(2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。
(3)正文。所要通知的内容都在这里,如果事情复杂,可以分条写,从第三行写起,前空两格转行顶格。
(4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知,在这里加盖公章。
2、申请书
要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么,要简明扼要,一目了然。为什么申请,理由要充足,态度要诚恳,文字要有条理。
格式:
(1)第一行正中写上“申请书”三个字,还可以在前边加上标明性质的字样,如“入团”、“入党”等。
(2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名,后加冒号。
(3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面:第一,申请什么,要求有关部门批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(决心、愿望等)。
(4)正文后,一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。
(5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。
3、感谢信
感谢信,是向对方表示答谢致意的书信。,其格式与一般书信体一样。
格式:
(1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。
(2)称呼:顶格写在第二行。
(3)正文:写明致谢的原因经过,即为什么事而感谢。
(4)署名和日期:分两行写在正文末的右下方。
4、求职信
格式:
(1)称呼:顶格写。
(2)正文:第二行始,空两格。写明自己求职的理由,言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。
(3)署名和日期:分两行写在正文末右下方。
5、启事
为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。
格式:
(1)启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容,在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。
(2)正文:在标题下另起一行空两格处写起。
(3)署名和日期:写在正文右下方。分成两行,署名在上,日期在下。
说明文的写作
用说明的方法,介绍事物形状、性质或成因、功用等特征的文章称作说明文。
说明文有极大的实用价值。凡是介绍知识性的文章都属于说明文的范畴,像我们用的各种课本,各种工程设计、机械产品的说明书,各种生产工艺的操作规程,旅游地区的景物介绍等等。
说明是一种写作方法。说明的具体方法有定义说明、淦释说明、分类说明、举例说明、比较说明、比喻说明、图表说明等。
说明不仅应用于说明文中,记叙文、议论文写作中都缺不了说明。山东成人高考的考生应该掌握基本的说明方法,能写一般的事物介绍、普通实验报告、生活中的基本劳作的操作程序等说明文。
写好说明文需注意以下问题:
1、仔细观察,抓住事物的特征。一篇说明文写得好不好,首先要看是否抓住了事物的特征。而要抓住事物的特征,就得了解这个事物。怎样了解事物呢?最好的方法就是在生活实践中仔细观察,从复杂的现象中抓住它的特征,认清它的本质。有些事物的某些特征,还要经过长期的细致的观察才能了解清楚。比如了解某种动物的生活习性,就要随时观察,白天如何,夜晚如何,春天如何,冬天如何,而且要多观察几只同样的动物才行。还有一些事物不可能全部观察到,如写有关历史事件、古代制度等就不能完全依靠观察,需要采用其他的方式调查研究,搜集有关的可靠资料,充分利用前人或者别人观察所得的经验,作为写文章的依据。
2、安排合理的说明顺序。通过观察,有了丰富的材料,也抓住了特征,怎样把事物说清楚,还在于安排说明的顺序。常见的说明顺序有:
(1)时间顺序。以时间先后作说明顺序,按事物发展的先后次序说明。如人物生平介绍、科学观察记录、生产流程说明等等。
(2)空间顺序。按照事物空间存在的顺序形式,或从外到内,或从上到下,或从前到后,或从整体到部分……依次作介绍说明。如介绍一组建筑群,介绍某一具体物体,往往都按空间顺序说明。
(3)逻辑顺序。按照事物、事理的内在逻辑关系安排说明顺序。这种内在的逻辑关系或为因果、或为递进、或为主次、或为总分、或为并列。如《现代自然科学中的基础学科》所采用的“总~分~总”的说明顺序,就是依事物的内在逻辑关系而定的。
(4)认识顺序。人们认识事物有一定的顺序和习惯,一般总是由浅入深、由近及远、由已知到未知、由具体到抽象、由个别到一般。
上述几种说明顺序在一篇文章里常常综合运用。一般说来,时间、空间、逻辑的顺序总是跟人们的认识顺序相一致的。所以安排说明顺序,既要顾及客观事物本身的特点,又要遵循人们的认识习惯。
3、研究说明的方法。说明事物是有方法的,常见常用的说明方法有:定义说明、注释说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、比喻说明、描述说明、问答说明、数字说明、分析说明和综合说明等。
记叙文的写作
1、记叙文的文体特点及其分类
记叙文是通过记述人物、事件来表明作者思想感情的一种文体。一般说来,记叙文分简单记叙文和复杂记叙文两种。前者只记一人一事,篇幅比较短小;后者所记的人物或事件不限于一个或一件,写作方法也比较复杂。记叙文是包含面很广的文体,童话、故事、散文、游记、通讯报道、人物传记、回忆录,甚至短篇小说、长篇小说都属于记叙文的范畴。记叙文是一种基本文体,有了熟练的写作记叙文的能力,就有了写作议论文、说明文与应用文的基础。
2、记叙文的基本表现手段
叙述是记叙文中表现人物活动与事件经过的最主要的表现手段。
(1)六要素。所谓“六要素”,就是人物,时间,地点,事件发生的原因、经过、结果。任何一篇完整的记叙文,都不能缺少其中的任何一项。否则,叙述中就会出现疑窦,出现悬念;或者有头无尾,线索中断;或者来路不明,无中生有。
(2)选择合理的叙述方式。①顺叙,就是按照事情发展的先后顺序进行叙述。这是记叙文中最常用的叙述方式。②倒叙,就是把事件的结果或发展过程中的某一环节提前叙述,然后再用顺叙的方式从头叙述事件的整个过程。这种叙述方法能够造成悬念,使所叙述的事件更显得曲折动人。③插叙,就是在顺叙过程中暂时停下原来的叙述,插进另一段叙述,以对刚才所叙的某一事物作必要的说明或补充。
(3)人称要通篇一致。人称是记叙文中进行叙述的“基准点”,叙述中的主体都要有人称来表示。在记叙文中,基本上只有两种人称,即第一人称与第三人称。前者用“我”来作为叙述的主体,后者用“他”来作为叙述的主体。用第一人称使叙述显得真切,而且便于表达叙述的感情。用第三人称则便于超越时空限制,叙述发生在不同的时间与不同地点的事情。我们一般要求写真人真事,即写自己亲见亲闻或亲历的事情。这样采用第一人称是最为恰当的。这有利于我们训练写实的基本功,有利于我们自如地表达内心感受。为了使第一人称贯彻到底,写作时应牢记住“我”是叙述的主体,使所写的事件、人物都在“我”的视野之内,直到文章最后,也不要忘r由“我”的最后见闻或感受来结束。
(4)详略适当。详叙,即对人物或事件的叙述比较具体、详尽,使人读后能对所叙事物有细致、具体的了解。略叙,即对人物或事件作简略的叙述,使人读后对事物有个简单的轮廓式的了解。
(5)描写。描写,是使叙述形象化的一种写作方法。由于它是和叙述结合在一起的不可分割的,所以也把它称为形象化的叙述。例如:“太阳从东方升起”,这是叙述,因为它仅仅说明了一件事实;而“鲜红的太阳从东方、冉冉升起”,这句话就不仅说明了事实,而且还说明了这事实是“怎么样”的,它使这种事实在人们头脑中不再是概念的,而是有一定形象的,这就是描写。
从方法上来分,描写可以分为细描与白描两种。细描,就是运用较多的修饰词语,对事物进行较细致的描写。白描,就是用较少的修饰词语,抓住事物特征进行简略的描写。从内容上来分,描写又可以分为人物描写、环境描写两种。人物描写,就是描写人物的肖像、语言、动作、心理活动等。通过这些描写,可以使文章中的人物有血有肉,栩栩如生。环境描写包括生活场景描写与自然景物描写两种。这些描写不仅仅是为了形象地表现环境本身,而且还能衬托文章中的人物形象,渲染气氛,抒发作者的情感。因此,在游记及一些抒情散文中,这些描写往往是文中的主要内容。
描写,首先要明确目的。描写只起修饰作用,文章写得好坏,关键在于材料和立意。因此,我们不能为描写而描写,不能因为内容空洞为增加字数而描写。其次,描写时应善于抓住人物的特点,即抓住该人该事物与一般人和事物的不同之处。再次,描写时应善于抓住事物的特征,采用比喻、拟人、夸张等修辞手法,发挥想象力。
复习法宝
第一,注意基础知识的复习
要注意辨识现代汉语常见的错别字。如“威胁”一词经常有人把它写成“危胁”,“ 明星”不能写成“名星”。不能乱用简化字,不少人只图一时省事,将一些笔画多的汉字随便简化,造成错别字,如把“舞会”写成“午会”,把“零件”写成“另件”。同义词、多义词和常见的成语要注意区分其细微的差别。如“截止”和“截至”。又如“风骚”一词,在“独领风骚”和“卖弄风骚”中意思绝不一样。
第二,要训练“一题多立意”
比如作文题为《节约》,考生可能会想到:节约是民族传统美德,应提倡和赞扬。想到这一点后,我建议考生先不要动笔,再思考一下。可能有的考生又会换一个角度思考:一味地鼓励节约,削减支出,会影响人们的消费意识,如果消费意识不强,恐怕会影响国家的经济发展。这两种立意完全不同。作文最好将时间控制在50分钟左右。
第三,文言文阅读
文言文阅读复习时,应将重点调整到成段阅读上来,不要在虚词、文言语法上花太多的时间。在考试中,大纲已经明确诗词一题不再包括现代诗歌,因此考生只要注意复习古代诗词即可。
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