安徽省教育招生考试院关于档案图像电子化技术服务项目投标邀请书

本招标项目为安徽省教育招生考试院档案图像电子化技术服务项目,招标人为安徽省教育招生考试院，项目资金由招标人自筹，资金已落实。项目已具备招标条件，现进行邀请招标，特邀请贵单位参加投标。

1.  项目概况与招标范围

1.1项目概况

本项目为安徽省教育招生考试院档案图像电子化技术服务。采购预算金额16万元。

1.2招标内容

历年纸质公文档案的图像信息化扫描工作，并根据工作要求开发一套档案信息化的管理系统软件，扫描文件合计约10万页（按照实际扫描的页数据实结算）总价不能超16万元。

技术标准和要求：

（一）每一页纸质档案（A3、A4尺寸）对应一个图片文件，文件名和目录结构要反映文件的年度、月份信息，以便今后文件备份和手工查询时能方便定位，以及进行完整性检查。在拍照过程中要同时生成图片信息数据库，每条记录记载一个图片的存放位置（路径）以及相关信息。

（二）档案数量估算：档案合计约10万页。

（三）技术参数：

存储格式：JPEG,分辨率≥500万像素,24位彩色图像。

文件大小：A3幅面单个图像文件不超过1M。

A4幅面单个图像文件不超过500K。

索引著录：按照档案盒等信息进行录入并建立索引。录入错误率≤0.05%

档案拆分：档案拆分前要对档案进行统一的编号。总页号作为结算和质检依据。

图像拍照：根据原稿质量调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及拍照方式和拍照速度，确保在拍照图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。

图像处理：采用自动化或人工处理，确保图像顺序正确，能完成去斑点、污渍、黑边、偏斜处理等功能。

智能识别：系统需要支持智能表格识别及印刷体识别功能，按照采集设置,对拍摄后的图像进行识别、处理；识别图像中的文档标题、表格标题、表格内容、页码等内容，提取其中的信息，同时可对指定列进行逐行识别，采集每列的信息进行存储。

质量检验：对拍照处理完成后的图像以及录入信息与图像的对应关系进行检验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

案卷整理：对拍照后的花名册进行整理与还原。

（四）服务期限：按照招标人要求期限完成。2019年12月底-2020年2月底

（五）服务地点：合肥市绩溪路240号。

1.3本项目不划分标包。

1.4本项目设置最高投标限价，最高投标限价为：16万元，投标人投标报价高于最高投标限价的，其投标文件将被否决投标。

1.5投标人资格要求

在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业法人，具有独立订立合同的能力。

2.   投标文件的递交

2.1     投标文件的递交：递交投标文件截止时间（即投标截止时间，下同）为2019年12月17日前，投标文件递交地点：安徽省合肥市绩溪路240号406室。

2.2      本项目开标时间、地点另行通知，邀请投标人的法定代表人或其委托代理人请准时参加。

2.3逾期送达或者未送达指定地点不予接收投标文件。

3.  联系方式

招标人：安徽省教育招生考试院

招标人地址： 合肥市绩溪路240号

联 系 人：汪智、周婧

电    话：0551-63612662/63612680

传    真：63612558