广东省教育考试院关于下载打印普通高校录取新生名册的函

各在粤招生高校：

为推进信息化管理、提高工作效能，从2021年起，广东省普通高校录取新生名册（下称“录取名册”）将通过网络平台方式推送电子版给各招生院校，由院校自行下载打印，不再另行寄送纸质版。有关事项具体如下：

一、录取名册样式

录取名册电子版统一为PDF格式，记载高校当年在广东省录取新生个人身份信息、考试成绩、录取专业、录取人数等，加盖省招生办录取专用章和省招办负责人签章。同时，录取名册电子版具有加密算法的数字签名，可通过常用PDF阅读器进行验真。

招生院校下载录取名册后，需用A3纸打印，并加盖招生院校公章和校长签章。纸质版和电子版的录取名册按照档案管理有关规定存档，保管期限为永久。

二、下载打印办法

（一）夏季高考录取新生名册，包括夏季高考、单考单招、强基计划等招生类型。院校登录全国普通高校招生网上录取系统信息交互平台（网址：https://202.116.236.178），点击主页面菜单列表中的“录取名册”进行下载。交互平台用户名和密码与全国普通高校招生网上录取系统（2020R2版）相同，使用时需插入安全密钥。建议使用IE9以上版本浏览器登录。

（二）春季高考录取新生名册，包括依据学考成绩招生、“3+证书”考试、高职自主招生等招生类型。招生院校登录广东省普通高校招生录取系统主菜单打印报表模块“打印录取名册”下载。

（三）普通专升本录取新生名册，招生院校登录广东省普通高校专升本录取系统主菜单打印报表模块“打印录取名册”下载。

（四）高职扩招录取名册，下载方式与春季高考相同。

广东省普通高校招生录取系统、广东省普通高校专升本录取系统下载网址及登录方式详见当年招生录取文件。

三、下载打印时间

夏季高考、春季高考和专升本新生录取名册下载打印时间为当年夏季高考录取结束后至9月20日止。

高职扩招录取名册下载打印时间另行通知。

四、工作要求

（一）落实工作责任。录取名册是新生被正式录取的依据，也是高校招生录取的重要档案资料，包含考生个人报考和录取等信息。各招生院校要高度重视，指定专人负责录取名册下载打印及相关工作；要明确招生部门与档案管理部门的责任分工，做好名册交接归档，落实落细工作责任。

（二）及时打印核对。夏季高考录取结束后，各招生院校需在指定时间内下载并打印录取名册。由于今年首次采用网络平台方式推送录取名册，为避免推送过程中有疏漏，各招生院校下载后请务必认真核对名册信息，重点核对各科类、各专业录取人数、考生个人信息和成绩信息是否有缺漏等。如有问题，要及时与省招办考招一处联系（电话：020-38627861）。

（三）规范使用管理。各招生院校要按照安全保密工作的要求，妥善保管录取名册，严禁上传到互联网，以免造成考生个人信息泄露；要健全录取名册使用和管理机制，任何人不得擅自更改录取名册记载的考生姓名、身份证号、毕业学校等信息，要及时处理学生复印录取名册的申请，杜绝名册遗失、错漏等情形出现。 

广东省招生委员会办公室  

2021年9月1日