鲁东大学继续教育学院〔2019〕27号 关于做好各函授站2019年下半年期末考试工作的通知

各函授站：

为做好2019年下半年期末考试各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、考试时间：11月30日、12月1日。

二、考前准备工作

1.各函授站务必认真学习《鲁东大学成人高等教育（函授）考试规则汇编》（文件见工作群），建立考试工作领导小组，按照《考试规则汇编》要求准备考试工作。
    2.各函授站应按要求在考试前准备好以下材料：      

（1）考试工作领导小组名单。

（2）特殊情况的处理预案。

（3）考点平面示意图、考场分布示意图（张贴明显位置，供考生查找）。

（4）考试日程安排表、监考教师安排表。

（5）各考场考生名册。

（6）试卷交接签名表、考场记录表、试卷分析表、考试批次签到表、试卷装订核对表。

（7）考试流程表（监考教师每人1份）

3.各函授站应将考试安排及时通知相关考生，并告知考生考试时携带学生证、身份证、考试用具等。

三、试卷管理

1.各函授站在接收到试卷后要将试卷存放在保密室，并安排专人负责试卷安全保密工作。

2.做好试卷交接工作，试卷发放、回收过程中必须执行签字交接手续。

四、考试工作

1.考试前必须对监考人员进行培训，培训时发放考试流程表。监考教师必须持监考员（证）监考。

2.按规定张贴考点平面示意图、考场分布示意图、考试安排、考场规则等。

3.考场内黑板上要按要求写明考试时间、考试课程等信息。

4.桌面上要贴考生学号（或考号）。参加考试考生必须持学生证、身份证参加考试，并将证件放到桌面上。

5.监考员认真履行监考职责，单位负责人要到位巡视考场。

五、试卷装订    

考试结束后，各函授站要严格按照鲁东大学成人高等教育考试试卷装订要求装订试卷。（注：试卷、答题纸按课程装订，严禁不同课程合并装订）

六、材料报送、成绩录入

1.试卷由鲁东大学统一批阅，在考试结束两周内报送到学校继续教育学院教务科。报送试卷时必须填写鲁东大学成人高等教育试卷装订核对表，随试卷材料一起报送，以便核对。

2.有单独答题纸的课程的试卷，只装订1份试卷作样卷，试卷严禁外泄，剩余由函授站保存至学生毕业一年后自行销毁。

3.全部课程的作业成绩录入在考试结束4周内完成。

七、注意事项

1.各函授站要严格按照提交到山东省高等学历继续教育监管平台考试时间认真组织考试。鲁东大学将对考试工作进行现场检查。省教育厅将采用不通知方式进行巡视。

2.考点设置。考点相对集中；考场选址，应避开闹区、人员杂乱场所，以及不相适宜的场所。

3.考试过程中网络信息的管理。考试过程中涉及到鲁东大学成人高等教育考试的照片、录像材料、文字材料等，不允许上传到网络。如确因宣传需要，需经函授站负责人严格审查把关；必须预测到可能造成的负面影响。同时要加强对所属学生的教育管理。

报送材料接收人：于老师，联系电话：（0535）6672905；地址：烟台市芝罘区红旗中路186号 鲁东大学北区3号办公楼130室 。

鲁东大学继续教育学院

                                                  2019年11月6日