为做好年暑假面授工作,根据《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《山东省普通高等学校函授夜大学教育办学水平评估方案》和《临沂大学成人高等教育暂行管理规定》等文件精神,特制定本安排意见。
一、年暑假面授的基本情况
本次面授共有在籍学生10000余人,面授地点设在校本部和教学点。
整个面授工作自年7月23日开始至年7月31日结束,共8天。
二、面授教学的准备
(一)暑期面授安排
为切实做好2018暑期面授工作,学校对暑假面授工作进行具体安排。职教处根据本安排意见和有关文件的要求在放暑假前召开一次面授工作安排专题会议,具体布置面授安排工作,对面授教师和班主任进行培训,并根据面授安排,做好面授教学场所的准备。
(二)面授课程的安排
职教处根据教学计划执行表和已聘任任课教师的安排,严格按照2018年暑假面授表开设课程,认真做好面授课程的具体安排工作。
(三)任课教师做好教学准备
任课教师在上课前要按照教学计划、教学大纲和教材的要求,根据函授教学及函授生的特点进行备课,写好教案,并认真填写《临沂大学函授面授教学日历》、《临沂大学函授教育自学进度安排表》(发至每一个学生手中,同时由职教处存档)。
三、面授教学的组织与管理工作
(一)考试安排
1、职教处要严格审查学生学费交纳状况(留存缴费单复印件),并在学生入学时及时安排督办学费收交工作,凡欠交学费者一律不得参加考试。
2、2018年寒假面授课程的考试均安排在2018年7月23-24日进行。各单位和教学点根据《临沂大学成人高等教育学生考试暂行规定》的有关要求,学校统一印刷试卷,各单位提前组织做好考试安排、监考等一系列工作,并在考试结束的第二天及时组织教师进行阅卷、统分、复核和试卷分析。各单位对本次考试要认真进行总结,并做好成绩的备案存档工作,以备查询。
3、2018年暑假面授课程的考试。2014级(高起本)、2015级(高起本)、2016级(高起本)、2017级、2018级在校生由职教处根据实际情况,在面授期间进行,这必须是在寒假面授或者以前已经发放教材到学生手中,学生根据教师安排,进行了自学。
4、2019届1月份毕业生的暑假面授课程考试及毕业前一次性补考均安排在2018年9月底之前,由各单位组织进行。
(二)面授教学的组织与管理
职教处要根据本安排意见的要求全面负责面授工作的具体组织与落实,重点应加强对常规教学的组织与管理,强化过程控制,建立正常稳定的教学秩序。各单位要制定并认真落实学生考勤制度、日常教学检查制度和领导带班制度,安排足够的管理人员进行日常教学检查,及时发现教学安排、教学秩序和课堂教学工作中存在的问题,及时掌握授课教师的课堂教学状况和学生听课出勤情况,认真落实解决教学管理工作中存在的问题。为了增进学生与教师的交流,方便解决学生学习中的问题,职教处要将任课教师的电子信箱、电话等联系方式向学生公布。同时,将已建成的网络课程介绍给学生使用。
各单位要加强对面授学员的管理和意见征求工作,特别是班主任要根据学校考勤管理规定严格考勤,并及时向分管领导汇报学生的出勤、学习、思想情况及反应的意见,学生旷课、请假情况按有关规定给以相应处理。
(三)任课教师的教学要求
任课教师要认真贯彻执行《临沂大学函授教学过程实施工作细则》,在教学过程中,要着重讲授教学大纲规定的重点、难点和新知识点,要特别注重培养、指导和提高学员的自学能力,及时认真的批改作业和答疑辅导。教师要根据面授计划认真组织教学,严禁随意增减面授学时。要努力适应成人特点,积极探索教学手段、教学方式和教学内容的研究和改革,切实提高课堂教学水平。职教处要鼓励教师使用现代教育技术手段组织教学,提高面授教学的效果。在同等条件下要提高使用现代教育技术手段且效果好的教师的课时津贴。
四、面授教学检查及质量的监控
为加强对面授教学的监控,提高面授的教学质量,学校教育教学督导委员会要加强对面授教学质量的监控,构建教学质量监控体系并做好相关工作。
(一)学校成人教育教学督导委员会在面授期间将全方位检查督导成人教育教学与管理工作,重点检查督导授课教师课堂教学工作状态,随时抽查听课。
(二)面授期间,职教处领导要深入课堂听课,认真落实听课、评课制度及反馈机制,及时掌握授课教师的课堂教学情况和学生对教师教学的意见,认真解决好教学中存在的问题,切实促进教学质量的提高。面授结束后将听课记录存入职教处成人教育教学档案。
要认真组织学员填写《临沂大学函授教学效果满意度调查表》、《临沂大学函授教学组织与管理工作满意度调查表》,做好统计分析工作,统计结果与原件一起装订由职教处存档。面授结束时,要召开好由职教处领导、教学管理人员、教师和学员代表等参加的面授总结会,认真总结面授工作的经验教训,同时根据《系(院)函授教育面授教学组织与管理评价指标》进行自评。
五、毕业生工作
1、为做好届(2014级五年制高本)学生的毕业工作,根据省教育厅《关于做好成人高等教育、网络教育新生入学资格审核和学籍电子注册工作的通知》(鲁教职处函)的要求,各单位要将毕业材料于2018年10月15—17日期间(请务必准时收齐)交职教处。
2、在本次面授期间,请各班主任组织好学生再一次落实届毕业学生的姓名、身份证号等的校对工作;登记并留存好学生的联系方式。
3、面授结束后,请班主任务必做好毕业生登记表和学籍表登记表的填写工作(按学号顺序排好),凡无登记表、学籍表或登记表、学籍表填写不规范完整的学生将不予办理毕业手续。
4、务必将2019届1月份毕业生毕业前各项工作通知到符合毕业条件的每位学生,切记避免遗漏。
六、年寒假面授工作安排
2019年寒假面授时间从年2月10日(正月初六)报到开始,至2月15日(正月十一)结束。面授地点暂定于明义3号楼。各班主任要将年寒假面授时间告知学生。
七、面授期间值班要求
为了保证面授工作的正常进行,面授期间职教处分管领导和班主任面授期间应坚持值班制度,无特殊情况不准请假。
面授期间,各有关单位要协助做好面授教学的服务工作,教务处负责教室调配,保证函授学生的学习和考试场所;财务处负责学费的收缴;职教处负责整个面授期间的组织安排与协调工作。
临沂大学职教处
二〇一八年六月二十一日
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