青岛大学关于做好我校函授站点清理备案工作的通知

　　各函授站、教学点：

　　为加强我校函授站点建设和管理，规范办学行为，保证教育质量，促进我校成人高等教育事业的健康发展，根据《山东省教育厅关于进一步加强成人高等教育管理有关问题的通知》(鲁教职字〔2014〕34号)文件精神，以及《关于做好我省高等学校函授站清理备案工作及2014年秋季“教学管理服务平台”数据上报有关事宜的说明》的文件要求，现将我校自签协议函授站清理备案工作通知如下：

　　一、备案范围

　　在“山东省成人高等教育、网络教育教学管理服务平台”中所有我校自签协议函授站(用户名以“F”开头)。

　　二、备案手续

　　(一)上报材料

　　1.设站单位向青岛大学提交的设立函授站点的申请;

　　2.设站单位向青岛大学提交设置函授站的可行性论证报告;

　　3. 设站单位与青岛大学合作办学协议书(复印件);

　　4.函授站聘任辅导教师名单，教师学历、职称、教师资格证书、聘书等(复印件);

　　5.函授站在校生情况统计表(见附件);

　　6.设站单位法人证书、组织机构代码证、办学许可证(复印件)，函授站负责人身份证、学历、职称证书(复印件);

　　7.用作函授站场地的产权证明(或场地租赁协议)，消防、卫生防疫部门对建站场地检查的合格文件。

　　(二)材料报送要求

　　1.上述纸质材料要求一式三份，A4纸打印，按材料序号排序整理，由函授站点法人代表签字并加盖公章后，于 2014年10月20日前提交我校进行初步审核。

　　2.上述材料的所有电子版文件一并发送至邮箱qdhszhao@126.com。电子版文件命名要求：站点名称+材料序号+材料名称;

　　3.将全部带有公章的文件或证件通过扫描制作为JPG格式，要求图像清晰，排列整齐，并且按材料序号顺序，粘贴在一个word文档里， 该word文档的命名要求：站点名称+原函授站点代码。

　　三、补充说明

　　拟终止与我校继续合作的函授站点，请与10月15日之前向学校提出解除合作协议的书面申请，书面申请须函授站点法人代表签字并加盖单位公章。对于该类函授站点，我校将不向省教育厅备案，相关遗留问题处理办法另行通知。

　　青岛大学继续教育学院

　　二〇一四年十月十一日

　　附件：函授站在校生统计.xls