青岛大学关于做好已备案函授站点检查清理工作的通知

　　各函授站、教学点：

　　为加强函授站点建设和管理，规范办学行为，保证教育质量，促进我校成人高等教育事业的健康发展，根据《山东省教育厅关于进一步加强成人高等教育管理有关问题的通知》(鲁教职字〔2014〕34号)文件精神，经学校研究决定，对我校现有已在省教育厅备案的函授站进行检查清理工作，相关通知及要求如下：

　　一、检查清理范围

　　在“山东省成人高等教育、网络教育教学管理服务平台”用户名以“H”开头的函授站。

　　二、检查清理程序

　　(一)函授站自查

　　各函授站点根据自身办学的实际情况进行自查，查找不足，并针对存在的问题提出下一步的改进措施。自查内容包括：

　　1. 办学资质、办学条件情况;

　　2. 办学机构负责人及管理人员服务能力情况;

　　3. 专业设置、招生、办学规模、学籍管理情况;

　　4. 财务管理情况;

　　5. 辅导教师聘任和管理工作情况;

　　6. 完成教学辅导任务和有关教学环节的组织管理工作情况;

　　7. 考试组织、考场建设、考风、考纪情况;

　　8. 各项规章制度的建设及执行情况;

　　9. 学生思想政治工作、生活条件等各项服务工作情况;

　　10. 履行协议规定的其他有关职责情况。

　　各函授站点将上述内容自查情况形成书面自查报告，电子版于10月31日前发送到qdhszhao@126.com，纸质报告一并寄送至青岛大学继续教育学院。

　　(二)学校检查

　　根据函授站自查报告情况，并结合学校掌握的各站点办学现状，学校将于11月份对部分站点办学情况进行现场检查，检查站点及检查时间将另行通知。

　　三、有关要求及说明

　　1.各函授站要认真学习领会鲁教职字〔2014〕34号文件精神，严肃对待此次检查清理工作。

　　2.各站点要按时按要求上报自查报告，未按时上报且未做任何说明的站点视为自动放弃合作。

　　3.各函授站点要按时办理年度备案手续。

　　4.对此次检查清理结果，学校将以正式文件形式通知下发。

　　附件：自查报告封面

　　附件：自查报告封面.doc

　　青岛大学继续教育学院

　　二〇一四年十月二十日

　　青岛大学继续教育学院

　　二〇一四年十月二十日