青岛大学继教院字[2016]4号青岛大学继续教育学院领导班子成员及内设机构负责人联系函授站点暂行规定

　　青岛大学继续教育学院

　　领导班子成员及内设机构负责人联系函授站点暂行办法

　　第一条 函授站点是学院教学管理体系的中心环节，是招生、教学、管理工作的具体实施者，是学院全面规范办学行为、推进教育教学改革的基础。为全面落实学校规范发展成人高等教育的工作要求，充分发挥领导干部的先锋模范作用，切实加强函授站点规范管理，结合学院实际情况，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于学院领导班子成员、院长助理，内设机构负责人，医学部、教师教育学院继续教育机构负责人。

　　第三条 本办法所指函授站点包括：经山东省教育厅批准备案的省内函授站、学习中心，经外省(直辖市、自治区)教育行政主管部门批准设立的省外函授站、教学点、学习中心。

　　第四条 各位院领导班子成员及部门负责人分别负责联系2—3个函授站点，须以高度的责任心认真抓好所联系函授站点的全面工作，建立联系工作责任制，确保学院规范办学各项工作举措落到实处、取得实效。

　　第五条 院领导及部门负责人联系函授站点的工作内容主要包括：

　　(一)了解情况。定期听取所联系函授站点工作汇报，掌握函授站点各项工作进展情况和管理机制运转情况，了解学院各项工作部署在函授站点的落实情况。

　　(二)调查研究。围绕学院工作的重点、热点和难点问题，每学期至少到所联系函授站点开展一次实地走访、调查研究，每学期至少到所联系函授站点听课一次，至少参加一次函授站点师生座谈会，了解掌握教学工作进展情况，听取函授站点对学院工作的意见和建议，及时向学院反映情况，就函授站点建设提出合理化的意见和建议。

　　(三)指导发展。协助学院业务主管部门，指导所联系函授站点全面落实学院各项工作部署;指导函授站点抓好规范化建设，包括招生、教学运行、信息上报、学籍管理、考试组织、学生管理等。每年度应到所联系函授站点开展一次专项巡视督导，及时发现函授站点工作亮点，推广先进经验;对于发现的问题，要及时提出整改指导意见，帮助函授站点找差距、理思路、定措施。

　　第六条 院领导、部门负责人联系函授站点，要坚持“从严要求、全面服务”的原则。对所联系函授站点提出的问题或困难，以及在调研、巡视过程中发现的问题，院领导、部门负责人根据相关规定和原则能给予答复或解决的，应尽快予以答复或解决;如不在本人负责的工作范围内，可协调有关领导及相关职能部门研究解决。院领导、部门负责人对函授站点反映的重要情况、工作中的难点问题，必要时可作为议题提请学院党政联席会议研究解决。

　　第七条 院领导、部门负责人到函授站点开展工作要严格执行“八项规定”，做到轻车简从，不打扰函授站点正常的教学工作秩序，并做好记录和总结。

　　第八条 各函授站点要主动向联系领导汇报工作，提前做好工作安排。接待联系院领导和部门负责人，要严格执行“八项规定”，不得超标准接待。各函授站点要做好相关工作记录并留档备存。

　　第九条 学院每学期安排一次专题会议，听取联系人向学院汇报所联系函授站点工作情况，交流工作心得，分析存在问题，研究、改进工作。对函授站点续签协议、确定招生计划、经费划拨等重大事项，要重点听取联系人的意见。

　　第十条 函授站点因为管理缺失发生责任事故的，除按照规定对函授站点予以处理外，还要追究联系人的责任。

　　第十一条 院领导、部门负责人联系函授站点的具体安排，由学院在保持相对稳定的原则下，根据工作需要进行适时调整。

　　第十二条 本办法自公布之日起实施。

　　二O一六年五月二十四日