青岛大学关于做好2017级成人高等教育新生入学学籍电子注册工作的通知

　　青岛大学关于做好2017级成人高等教育

　　新生入学学籍电子注册工作的通知

　　各函授站、教学院系：

　　根据山东省教育厅通知要求，现将我校成人高等教育2017级新生学籍注册相关事宜通知如下：

　　本次学籍注册严格按照学生缴费情况进行，未报到缴费学生一律不予注册学籍，请函授站、教学院系按照通知要求认真落实好学籍注册工作。

　　一、学籍注册的相关要求

　　(一)学籍教育部网上注册(完成时限3月31日)

　　各函授站、教学院系根据学校下发的附件一《青岛大学2017级学籍注册学生信息表》，逐项核对数据，表格中信息不允许修改。学生报到情况、学籍变更数据等情况直接在表中相应栏中标注。请将核对后的电子表格发送至指定邮箱，并将纸质材料由教学单位负责人签字并加盖公章后邮寄回我院。

　　(二)报到注册类别及时间要求

　　凡按国家教育部、省教育厅招生规定录取的新生，须持录取通知书、准考证、身份证等有关证件，在录取学校规定的时间内报到，办理入学注册手续，正式取得学籍。如有特殊原因不能按期报到，须事先向学校请假，未请假逾期2周不报到者取消入学资格。按国家法律、法规、规章应予以保留学籍的，须到校办理保留学籍手续。

　　(三)2017级新生专升本资格复查(完成时限5月20日)

　　有关要求见《青岛大学继续教育学院关于2017级成人高等教育部分专升本新生专科学历清查的通知》。

　　二、学生学籍异动的有关处理方法(完成时限3月31日)

　　(一)注册信息与录取信息不一致情况的处理办法(发现请尽快联系我校，注册之后永不得更改信息。)

　　1.姓名变更：提交身份证复印件、派出所开具带照片的户籍证明原件。

　　2.身份证号变更：公安部门开具的公民身份证号变更证明原件。

　　3.姓名和身份证号不能同时变更。

　　(二)学生个人申请专业、学习形式等学籍变更需填写附件2《学籍信息变更申请表》，由教学单位加盖公章后邮寄至我院审批、备案。

　　(三)严禁跨科类转专业，专业对应科类可参照附件3《分层次分专业科类明细》

　　三、数据上报及邮寄地址：

　　电子数据发送至邮箱：2510010488@qq.com

　　纸质材料邮寄地址：青岛市崂山区松岭路93号青岛大学东校区东院4号楼407办公室

　　联系人：辛老师 联系电话：0532-83781887

　　附件：

　　1.2017级学籍注册学生信息表(单独下发各函授站学籍负责人)

　　2.学籍信息变更申请表

　　3.分层次分专业科类明细

　　4.新生保留入学资格申请表

　　青岛大学继续教育学院

　　二〇一七年三月九日