青岛大学继教院办字【2017】9号关于进一步规范学院印章使用的通知

　　关于进一步规范学院印章使用的通知

　　各部门:

　　为使学院公章管理进—步规范化，提高服务质量和办事效率，经学院党政联席会议研究，现就学院印章使用事宜通知如下︰

　　一、印章使用严格执行审批和登记制度，审批人必须严格把关，保证印章的权威性、严肃性和安全性，并对审批承担责任。

　　二、自本通知公布之日起启用《审批单》(附件一)，《审批表》将分发到各部门负责人处。

　　三、印章使用程序和批准权限

　　1.以学院名义上报下发的公文，按行文签批程序办理。

　　2.以学院名义签订的合同、协议等，须经党政联席会或专题会议研究同意，党政主要领导签字后盖章。

　　3.批量办理各种证件(书)等须附明细。

　　4.学院出具证明，如在职收入证明、学生在校学习证明等，须填写《审批表》，由相关部门核实，经党政办公室负责人审核签字后用

　　印。

　　5.对外联系工作需要出具“青岛大学继续教育学院”介绍信、证明信等，由党政办公室统—办理。

　　6.若遇《审批单》上审批人出差或参加会议等特殊情况，而又急需用章的，需与审批人电话、短信确认后先行用印，待审批人回学院后补签《审批单》。

　　继续教育学院党政办公室

　　2017年9月25日