山东大学关于高等学历继续教育学信网学历电子图像采集的通知

　　各学习中心(函授站)及网络教育、成人教育学生：

　　根据中国高等教育学生信息网(学信网)学历电子注册最新要求：学生学信档案中无学历电子图像的，不予注册学历及办理毕业。现开展2019(秋)至2020(春)级网络教育、成人教育在籍生学历证书电子注册图像采集及校对工作。有关工作要求见附件：

　　学历电子图像采集完成率是学习中心(函授站)质量考核的重要指标之一，请各学习中心(函授站)务必重视，并结合自身条件开展采集工作。

　　特此通知。

　　附件：学历电子图像采集工作要求.docx

　　山东大学继续教育学院

　　2021年9月16日

　　学历证书电子图像采集工作要求：

　　1. 必须通过具有学信网图像上传服务资质的机构进行采集。建议选择教育部指定的图像采集机构——新华通讯社所属的中国图片社。

　　2. 采集信息务必要跟学信网个人学籍信息保持一致，否则采集后无法对接电子图像至学信网，特别注意个人关键信息不能错误。如：考生号、学号、姓名、性别、身份证号等。建议进行采集前先登录学信网学信档案核对信息并记录。个人信息发生变更的学生(姓名或身份证号)联系院校变更学籍信息后再进行图像采集。已经采集完毕的学生无需重复采集;未按时完成采集的，不予办理毕业。

　　采集时其他信息填报：

　　院校代码：统一填写“10422”;

　　学校名称：统一填写“山东大学”;

　　学历层次：统一填写“成人本科”或“成人专科”;

　　所在校别：网络教育学生填写“网络教育”，成人教育学生填写“成人高校”。

　　3. 采集方式：由学习中心(函授站)结合当地防疫要求组织统一采集。

　　(1) 请各学习中心(函授站)与当地新华社联系，确定拍摄时间与地点，并将拍摄时间与地点通知学生;组织、安排好学生完成图像“现场采集”工作。

　　(2) 学习中心(函授站)若无法按照(上述1)中要求组织“现场采集”，可按新华社提供的“收集电子照片”方案进行采集，如当地新华分社不支持该业务，可联系新华社山东分社办理。

　　(3) 学生因疫情等原因无法参与统一采集(上述1或2)，可自行通过大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/#/login)采集或者联系就近的新华社分社“零散采集”。学生自行采集的，需将收到的照片(电子版)上交到学习中心(函授站)。

　　(4) 各学习中心(函授站)请务必在2021年11月1日之前完成2022年1月批次毕业生图像信息采集工作，并将“统一采集(上述1或2)”和“自行采集(上述3)”的电子图像(新华社反馈的光盘内)汇总上报学生服务中心，未按期采集并提交的，不予办理2022年1月批次毕业相关工作。

　　4. 学生完成图像采集后，请随时关注学信网(网址：www.chsi.com.cn)登录学信档案核对自己的电子图像，进行图像校对。如果拿到纸质照片却无电子图像的及时联系当时采集的机构。如学生不按上述要求进行操作，可能会造成的学历信息无法使用。

　　5. 学校无法干涉采集机构的工作,采集过程中或者采集后遇到问题，请积极跟当时采集机构保持联系。

　　6. 学习中心(函授站)需将集体采集和学生零散采集的学历图像信息电子版(必须是采集机构反馈的)汇总后，上报至学生服务中心，并通知学生登录学习平台--“基本信息”核对学历照片。