山东科技大学继续教育学院关于做好2018年7月成人毕业生电子注册信息核对工作的通知

　　各函授站(点)：

　　为了做好2018年7月成人毕业生电子注册工作，请各函授站(点)做好以下工作：

　　一、请各函授站(点)于2018年5月20日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对2018年7月毕业生信息，同时通知学生登录平台完善个人信息，不按时完成信息核对者，将不能如期毕业;

　　二、请各函授站(点)登录系统后认真核对毕业生的信息(包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式)，核对无误的在核对结果中选择“核对无误”，如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字，然后将毕业信息核对表于2018年5月30日前寄交继续教育学院学籍科;

　　三、没有上报毕业信息的函授站(点)请于5月20日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱，照片要求：①图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。②背景应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。背景统一为浅蓝色(参考值RGB<100 ,197,255>)，像素宽480×高640，分辨率300dpi, 24位真彩色，应符合 JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB，照片文件扩展名应为jpg。③人像在图像矩形框内水平居中, 左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素; 眼晴所在位置距上边沿200 像素至300像素; 脸部宽度(两脸颊之间) 180像素至300 像素。照片采集完成后用姓名+学号(学号可在学籍学历管理平台查询，如姓名为“王五”，学号为“201400001”，则文件名为王五201400001.jpg)做为文件名保存;

　　四、各函授站于5月30日前根据2018年7月毕业人数与财务科清算各项费用，同时结清在校生的相关费用，费用不结清的不予上报毕业电子注册，由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。

　　五、专升本前置学历清查工作

　　登录继续教育学院学籍学历管理平台，查看专升本资格待查学生名单，通知学生认真做好专升本前置学历清查工作，清查办法：

　　1.根据教育部要求，专升本2009年1月1日以来入学的，必须在入学前取得前置学历，不可套读，考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间，套读的考生无法注册学籍，必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。

　　2.前置学历清查可参照以下解决方案：

　　(1)专科学历注册信息错误

　　解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请学历勘误。

　　(2)专科学历资格审核未通过或暂无照片，未提供上网查询

　　解决方案：向毕业院校申请复核、补照片，或申请学历认证。

　　(3)专科学历未注册

　　解决方案：向毕业院校申请补报，或者持证书原件申请学历认证。

　　(4)专科是军校学历

　　解决方案：持证书原件申请学历认证。

　　(5)专科是国外或境外学历

　　解决方案：教育部留服中心认证通过后，将学历证书原件及认证报告原件于5月底前交学籍科报教育厅线下审核。

　　(6)如学生在取得专科学历后个人信息(姓名、身份证号)发生变更

　　解决方案：提供毕业证书原件、身份证原件、户口本、公安分局以上的户籍变更证明，以上证明材料于5月底交学籍科，学籍科整理汇总后报教育厅审核。

　　(7)学历认证通不过、经教育厅审核通不过、专科学历是“地方粮票”或者非国民教育

　　解决方案：明确告知学生不予认可，及时清退。

　　学历认证办法：http://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp。

　　六、在校生信息修改

　　自2015年3月入学的新生开始，对于录取数据错误的情况，应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)要求更正录取数据，不得通过在校生信息模块提交修改申请。

　　《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

　　信息修改受理的范围：在校期间发生的变更;要求：能提供合法有效的证明。

　　1、在校生信息修改的程序：

　　(1)在平台提交信息修改申请;

　　(2)上传申请表及相关材料扫描件;

　　(3)将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核;

　　注意事项：每年6月、12月集中受理，提前准备材料;对于双重户口的情况，不予受理;

　　2、在校生信息修改的材料要求：

　　(1)修改民族、性别：

　　①身份证原件和复印件一份;

　　②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

　　③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;修改性别，另需提供相关医院证明、病历。

　　(2)修改身份证号:

　　①身份证原件和复印件一份;

　　②考生报名登记表;

　　③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

　　④公安分局以上出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的，需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》

　　(3)修改姓名

　　①身份证原件和复印件一份;

　　②户口薄原件和复印件一份。

　　如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科，不要等到学生毕业时再提交申请，否则影响学生正常办理毕业电子注册。

　　山东科技大学继续教育学院

　　2018.5.3