山东师范大学成人高考办理学籍证明流程

　　一、登录档案馆邮箱sdsddag@163.com,校友将本人身份证、毕业证、学位证拍照片发至邮箱。

　　二、在邮件中写明需要的材料：

　　1.新生录取表

　　档案馆出具的“新生录取表”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同;获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生(全日制、同等学力、在职教育硕士、高校教师)。

　　2.在校成绩

　　档案馆只有中文成绩;英文成绩需根据档案馆出具的中文成绩自行翻译，然后由档案馆审核盖章。具体要求见“附件”。

　　3.学历证明

　　⑴ 研究生毕业生:补办学位证明书，联系研究生院学位办公室(电话:0531-86180863);补办毕业证明书，联系研究生院培养办公室(电话:0531-86180864);

　　⑵ 全日制本专科毕业生：凭档案馆开具的“档案查询单”，与教务处学籍管理科(千佛山校区：0531-86182282)、(长清校区：0531-86181717)联系开具学历证明;

　　⑶ 成人教育毕业生(函授生、业余生)：2001届前(含2001届)：凭档案馆开具的“档案查询单”，与继续教育学院学历教育部(千佛山校区：0531- 86180314)联系开具学历证明;2002届后(含2002届)不需要档案馆开具查询单，直接与学历教学部联系开具学历证明。

　　⑷ 自学考试获得学位的毕业生凭档案馆开具的“档案查询单”，与继续教育学院学历教育部(千佛山校区：0531—86180314)联系开具学位证明。除学位外其他材料由山东省自学考试办公室保存管理。

　　⑸ 补办毕业证明书。丢失毕业证的学生，根据各自的学历，咨询学校研究生院、教务处、继续教育学院负责部门(上述提到的部门)需要补充的材料内容，由档案馆开具后，再到相关部门办理相关手续。

　　以上所列项目，可根据个人实际需要选择。

　　三、查询档案获得方式

　　在给档案馆邮件中写明收件人姓名、地址、联系电话，档案馆每周两次集中顺丰快递，快递费到付。

　　联系电话：0531-86180047

　　现场办理

　　一、本人办理:须持本人有效证件(身份证、护照等)原件，毕业证、学位证复印件;

　　二、委托他人办理:到档案馆办理的同志持本人有效证件(身份证、护照等)原件，及委托人有效证件、毕业证、学位证的复印件或手机中有委托人上述证件照片;

　　三、办理者在“档案利用查询单”中填写利用者的姓名、院系、专业、入学及毕业时间、学生类别层次：全日制(本专科、硕士博士)，非全日制(同等学力、教育硕士、高校教师硕士，函授、业余本专科)。

　　四、办理时间

　　1.星期一、三、五工作日

　　上午：8:30——11:00

　　下午：2:00——5:00

　　2.寒暑假办理时间另行通知，见档案馆网站“通知公告”。

　　五、办公地点及联系电话

　　办公地点：千佛山校区(历下区文化东路88号)图书馆南区四层。

　　联系电话：0531-86180047

　　附件：毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南

　　友情提示：建议采用网上办理方式

　　附件【附件：毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南】